1. برگزاری اردو، همایش و ارائه خدمات ورزشی و... صرفا بصورت گروهی (برای سازمان ها، شرکت ها، موسسات و مجموعه ها) امکان پذیر بوده و از پذیرش انفرادی معذوریم (پذیرش براساس رعایت حداقل میزان پذیرش 50 نفر)
2. بررسی درخواست مطابق با زمانبندی مجتمع و زمان درخواستی متقاضی صورت گرفته و در صورت تایید، قرارداد منعقد می گردد.
3. پس از تایید برگزاری اردو، ۵۰ درصد مبلغ قرارداد بصورت علی الحساب پرداخت و الباقی ظرف 48 ساعت بعد از آن تسویه می گردد.شماره حساب 1113625236 نزد بانک کشاورزی به نام مؤسسه بنیاد علوی شماره شبا IR 310160000000001113625236 با پرفراژ بانکی نام مؤسسه متقاضی اردو برروی فیش واریز و رسید آن تحویل واحد پذیرش مجتمع گردد.
تبصره1: پس از صدور مجوز و واریز هزینههای اردوئی با توجه به پیش بینی امکانات و پذیرائی، مبالغ مسترد نمیگردد. (در موارد خاص درخواست بررسی صورت گیرد).
تبصره2: در صورتیکه پس از عقد قرارداد و واریز وجه اردو از سوی متقاضی منتفی (کنسل) گردد، وی ملزم به پرداخت جریمههای معادل %۳۵ مبلغ قرارداد میباشد.
4. حضور نماییده متقاضی و ارائه معرفی نامه کتبی به همراه کارت ملی هنگام پذیرش الزامی است.
5. مسئولیت مراقبت و نگهداری از گروه اعزامی بعهده نماینده متقاضی میباشد.
6. بدلیل رعایت نکات ایمنی جادههای کوهستانی مجتمع، ورود وسایل نقلیه شخصی و اتوبوس به داخل مجموعه ممنوع میباشد و رعایت حداکثر سرعت 30کیلومتر توسط خودروی پشتیبانی اردو الزامی است.( استفاده از وسایل نقلیه ایمن و رعایت قوانین رانندگی)
7. همکاری شایسته با مربیان و مسئولین اردوگاه مبذول گردد.
8. استفاده از هر گونه دخانیات و آتش افروزی و پخت و پز در تمام مكان هاي مجتمع ممنوع می¬باشد.
9. رعایت شئونات اخلاقی و اسلامی و از جمله رعایت کامل حجاب اسلامی و همچنین نظم، انضباط، و همچنین بهداشت کامل مجموعه رعایت شود.
10. مسئولیت مراقبت و نگهداری از گروه اعزامی بعهده مربی و سرپرست گروه( هر 25 نفر یک سرپرست) می-باشد.
11. ورود به باغات میوه و استفاده از محصولات سردرختی باغات وکنار جاده ها ممنوع بوده ومسئولیت شرعی دارد.
12. همراه داشتن هرگونه وسیله دفاع شخصی اعم از اسلحه های سرد و گرم، اسپری ها، دستبند، شوکر در هر صورت ممنوع می باشد.
13. تولید محتوی از جمله عکس و فیلم با نام مجتمع ممنوع می باشد.
14. در اردوهای روزانه، ساعت ورود 7 صبح و خروج ساعت 16 می باشد.
15. ساعت ورود به اقامتگاه ساعت 14 و خروج آخرین روز 10صبح می باشد.