قوانین و مقررات برگزاری اردوها و همایش ها در مجتمع اردوگاهی امام خمینی (ره)
1 – پذیرش مهمانان
- ساعت پذیرش مهمانان اردویی از 6:30 صبح الی20 شب می باشد. ( امکان اسکان موقت با اعلام قبلی و در مواقع ضروری میسر می گردد)
- ارائه لیست مشخصات و تعداد مهمانان و عوامل اجرایی در قالب فرمت اعلامی از سوی مجتمع 72 ساعت قبل از برگزاری اردو
- حضور نمایندگان اردو گذار در ساعات پذیرش مهمانان (تعداد نمایندگان بنا به تعداد مهمانان تعیین می گردد)در محل پذیرش مجتمع ،همراه با کارت شناسایی معتبر
- همکاری همه جانبه اردوگذار با مسئولین پذیرش مجتمع
2 – برنامه های اردویی ،آموزشی
- نهایی نمودن کلیه برنامه های تفریحی،فرهنگی،ورزشی و آموزشی و منو غذایی و میان وعده ها 72 ساعت قبل از برگزاری هر اردو و صورتجلسه موارد
- انتخاب خدمات غذایی ازمیان منو ارائه شده از سوی مجتمع و بر مبنای امکانات و ظرفیتهای موجود
3 – ساعات پذیرایی
- سرو صبحانه 7 الی 7:30
- سرو ناهار 12:30 الی 13
- میان وعده صبح 10:00 الی 10:30
- میان وعده عصر 15:30 الی 16:00
- محل سرو غذا سالن غذاخوری شهید بروجردی
(در صورت نیاز محل پذیرایی و سرو غذا اقامتگاهها باید در صورتجلسات ذکر شود)
4- ساعات استفاده از کلاسهای آموزشی، اماکن ورزشی و تفریحی :
- اماکن ورزشی 8 صبح الی 19:30 ( موارد خاص در صورتجلسه ذکر گردد)
- سالن همایش بروجردی 7:30 الی 19:30
- کلاسهای آموزشی 7:30 الی 19:30
5- قوانین مربوط به کنترل مهمانان:
- به ازای هر 25 الی 30 دانش آموز یک مربی که مسئولیت حفظ نظم،ایمنی و هماهنگی های لازم را دارد بایستی با همراه داشتن کارت شناسایی معتبر در محل برگزاری فعالیتها و اردو حضور داشته باشد.
- به ازای هر 50 نفر مهمانان بزرگسال یک نماینده اردوگذار که مسئولیت حفظ نظم ،ایمنی و هماهنگیهای لازم را دارد بایستی با همراه داشتن کارت شناسایی معتبر در محل برگزاری فعالیتها و اردو حضور داشته باشد.
6 – مقررات عمومی :
- رعایت شئونات اسلامی ، مقررات و قوانین داخلی مجتمع
- رعایت قوانین مربوط به ایمنی و HSE
- عدم استعمال هر گونه دخانیات و آتش افروزی در فضاهای مختلف مجتمع
- عدم تردد در باغات و فضاهای خارج از محوطه های اقامتگاهی و معین شده
- عدم استفاده از میوه های درختان باغات
- عدم تردد وسائل نقلیه شخصی مهمانان در محوطه مجتمع بجز در موارد از پیش تعیین شده و دارای مجوز
- نگهداری و حفظ اموال شخصی(مسئولیت این امر با مهمانان است)
- عدم ارائه خدمات از سوی مجتمع به اردو گذار خارج از امکانات و برنامه های صورت جلسه شده
- حفظ و نگهداری اموال،تاسیسات ، وسایل اقامتگاهها و سایراماکن مجتمع
- عدم امکان هر گونه پخت و پز خارج از چهارچوب آشپزخانه مرکزی مجتمع
- رعایت نظم، نظافت و آراستگی اقامتگاهها و فضاهای عمومی مجتمع
- عدم تردد وسائل نقلیه در محوطه سالن غذا خوری و سالن همایش شهید بروجردی
- ممنوع بودن انتقال هر گونه مواد خوراکی به داخل سالن های جلسات و سالن همایش شهید بروجردی
